Для определения фирмой целесообразности участия в выставке - особенно при наличии крупного стенда - разумно предварительно получить ответы на контрольные вопросы. При этом полезно иметь в виду, что формирование списка участников наиболее престижных выставок иногда начинается за 6-10 месяцев до их начала.

Контрольные вопросы:

1. Увеличивается или уменьшается год от года общая площадь экспозиции? Как это объясняет Оргкомитет?

2. К какому типу относится данная выставка?

3. Сколько лет уже проводится выставка? Что нового будет на предстоящей выставке? Или она организуется впервые?

4. В удобное ли время проводится выставка? Не проводится ли более крупная и аналогичная выставка в столице или соседнем городе? Сможет ли фирма-экспонент принять участие в двух выставках? Какая выставка и почему является конкурентом этой?

5. Не совпадает ли время проведения выставки с какими-то праздниками или крупными событиями, которые явно отвлекут представителей властей, СМИ и часть посетителей?

6. В известном/престижном ли для Клиентов фирмы-экспонента месте проводится выставка?

7. Каковы были характерные размеры стендов на прошедшей выставке?

Иногда эту информацию можно узнать из каталога и/или на сайте выставки. Обычно, чем больше доля крупных стендов - тем более престижной считается выставка...

8. Проводится ли заметная в профессиональной среде рекламная кампания предстоящей выставки?

Не запрещается запросить у Оргкомитета план рекламной кампании выставки с номерами журналов и газет, в которых уже вышла реклама, с сеткой выхода аудио- и видеороликов на радио и телевидении, графиком прямой почтовой рассылки, списком сайтов в Internet и т.п.

9. Кто из лидеров рынка участвовал в прошедших выставках и продолжает участвовать? Участвуют ли конкуренты фирмы-экспонента в этой выставке? Если не участвуют - то почему?..

10. Посещают ли данную выставку:

руководители отрасли, крупные чиновники?
иностранные делегации?
руководители города?
руководители региона, государства?